PRIVACY POLICY VAN GILDEKRING MAASLAND
De Gildekring Maasland is gevestigd te Nuland (hierna te noemen: de Kring) en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40272050. Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens de Kring verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
- GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
1.1 De Kring verwerkt (mogelijk) hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:
- akkoord aan uw gilde hebt gegeven om uw gegevens aan ons te verstrekken;
- zich inschrijft / aanmeldt als ontvanger van de nieuwsbrief;
- contact met ons opneemt (bijv. via e-mail, een contactformulier op de website, telefonisch e.d.).
- aan een bedrijf verbonden bent, waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad.
1.2 De Kring verzamelt (mogelijk) de volgende (persoons)gegevens:
- voorletters en naam;
- geboortedatum;
- adres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- leeftijd;
- geslacht;
- BSN-nummer (in het geval van een bestuursfunctie);
- foto’s tijdens activiteiten;
- en voorts mogelijk relevante gegevens zoals commissie- en vrijwilligersfunctie(s) binnen de Kring;
- browsercookies.
1.3 De Kring kan deze gegevens gebruiken om:
- de organisatie van de Kring;
- uitvoeren/aansturen van activiteiten;
- het verstrekken van de gepersonaliseerde documenten;
- beleidsinformatie (beleidsformulering en optimalisering dienstverlening);
- voorlichting (informatievoorziening);
- onderzoek (ontwikkeling in het gildewezen);
- handhaving;
- journalistieke doeleinden;
- historische en statistische doeleinden.
2. INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR
U kunt contact opnemen met de Kring via telefoonnummer 06 – 23 38 50 94 of per e-mail: secretariaat@kringmaasland.nl voor:
- meer informatie over de wijze waarop de Kring persoonsgegevens verwerkt;
- vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
- inzage in de persoonsgegevens die de Kring met betrekking tot u verwerkt;
- bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door de Kring.
3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
- De Kring zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk is.
- De Kring treft adequate technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen.
4. DERDEN
De Kring kan uw gegevens aan de volgende derden verstrekken:
- De Noord-Brabantse Federatie van Schuttersgilden (NBFS);
- Eén of meerdere van de zes Gildekringen die aangesloten zijn bij de NBFS;
- Koepel Nederlandse Traditionele Schutters;
- Stichting De Gildetrom;
- Verwerkers van de NBFS (voor de uitvoering van de dienstverlening);
- Personen en instanties die zich bezighouden met de controle en handhaving van de vigerende wet- en regelgeving.
- De Kring verstrekt uw gegevens niet aan andere derden dan genoemd in artikel 4.1. tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of de Kring daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
5. WIJZIGINGEN
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.
Nuland, november 2024